La gestión laboral se ha convertido en una verdadera necesidad para la mayoría de las empresas. Sobre todo cuando comenzó la pandemia que trajo como consecuencia una nueva modalidad de trabajo llamada home office.
Entre las muchas ventajas del trabajo en casa se encuentra la reducción de tiempos en transporte, mayor tiempo libre para los empleados, posibilidad de comer sano y barato, reducción de gastos de oficina, etc.
Sin embargo, una de las trabas que muchos jefes y dueños de empresas ven en el home office es que al trabajar desde casa es casi imposible saber si los y las empleadas están llevando a cabo sus actividades laborales en el tiempo y forma que corresponden.
Afortunadamente, las herramientas de trabajo se amoldan y avanzan conforme los tiempos cambian y actualmente ya existen formas de coordinar y monitorear las actividades laborales de un equipo de trabajo.
Si eres líder o jefe de un equipo, seguro te identificas con todo lo que hemos mencionado hasta ahora. Y si planeas fijar el home office como la modalidad de trabajo definitiva en tu empresa, definitivamente debes seguir leyendo este blog.
Conoce a continuación las 5 Herramientas más útiles para gestionar a tu equipo de trabajo.
Toma en cuenta que si bien cada una de las siguientes herramientas pueden parecer muy similares, la realidad es que cada una cuenta con distintas características. Es por esto que pueden servir a distintos objetivos según la empresa en la que estás laborando.
Asana
Asana es una de las herramientas más populares a nivel empresarial y no es por coincidencia. Esta herramienta permite compartir, planificar y organizar el flujo de las tareas que cada miembro del equipo está llevando a cabo.
Gracias a esto, todos los integrantes pueden estar coordinados en sus responsabilidades, tiempos de entrega, pasos a seguir, entre otros. Además, Asana cuenta con una versión de pago que te ofrece mayores y mejores complementos.
Trello
Trello es la herramienta más utilizada por aquellas personas que recién comienzan a inmiscuirse en la gestión y administración de proyectos laborales. Esto se debe a que es una plataforma muy intuitiva, sencilla de manejar y cuya versión gratuita resulta ser muy completa.
Su metodología de organización se basa en tableros y tarjetas en un espacio de trabajo digital que permite coordinar diferentes tareas y actividades de trabajo. Es ideal para llevar un registro de trabajo de forma individual aunque también es óptimo para trabajar en equipo.
Monday
Monday es un software de gestión de trabajo en la nube ideal para la administración de proyectos de forma simplificada. Además, al mismo tiempo mejora la transparencia de las actividades de cada miembro del equipo.
Uno de los mayores atractivos de esta plataforma es la variabilidad que tiene para administrar no solo actividades laborales sino también procesos de reclutamiento, campañas de marketing, gestión de eventos, horarios, procesos de negocio, entre otros.
Teamwork
Teamwork es una herramienta para colaborar, planificar y obtener resultados en cada proceso de trabajo. Está diseñada para administrar todos los proyectos laborales y para permitir que todos los miembros de un equipo puedan acceder al panorama general de cada proceso del trabajo.
Además, esta plataforma facilita la comunicación entre los miembros del equipo con un chat incluido. También evita estancamientos en el proceso de todas las tareas. Permite obtener actualizaciones de las tareas más urgentes, así como acceder a cada etapa de su proceso, entre otras ventajas.
Clickup
Clickup es una plataforma que, descrita por sus usuarios, representa el futuro del trabajo tanto en modalidad remota como desde la oficina. Esta herramienta ofrece mucho más que la gestión de tareas. Por ejemplo recordatorios, objetivos, planificación de horarios e incluso una bandeja de entrada para mensajes laborales.
Aunado a todo esto, una de sus mayores ventajas es que es totalmente personalizable por lo que todos los miembros del equipo pueden trabajar de forma inteligente y eficiente en una plataforma que resulta sumamente intuitiva.
Con esta información, el siguiente paso es elegir con cuál de estas plataformas vas a gestionar a tu equipo de trabajo. También debes decidir si trabajarás con la versión gratuita o con la versión premium (de pago).
De igual forma, recuerda capacitar a tu equipo de trabajo para que sepa utilizar la herramienta de gestión de trabajo de forma adecuada y pueda sacarle el mayor provecho posible.
Además, para asegurar que la administración de tu equipo y proyectos laborales es la mejor y más óptima, a continuación te damos algunos consejos para asegurar la correcta gestión de tu trabajo.
Tips para la gestión de tu equipo de trabajo
- Toma un diplomado en administración de proyectos que te brinde las herramientas necesarias para aprender a ser un buen líder.
- Rompe las barreras de comunicación entre tu y tu equipo de trabajo y asegúrate de establecer canales de comunicación abiertos y honestos.
- Define tus objetivos como equipo y los de cada miembro. Este paso es muy importante para que todos sepan muy bien el porqué de sus actividades laborales.
- Para darle humanidad a tu lugar y forma de trabajo, es recomendable que reconozcas y recompenses cada uno de los logros de los miembros del equipo.
- Uno de los pasos más importantes para mantener un buen ritmo de trabajo, es que como líder, apoyes y revises el trabajo de tu equipo para asegurarte de que esté todo en orden.
- También es importante que aprendas a identificar y aprovechar cada una de las fortalezas de los miembros de tu equipo. De esta forma desarrollarás sus habilidades en beneficio de la empresa.
- Como en todo equipo, pueden llegar a surgir conflictos entre colaboradores por lo que es importante que como líder aprendas a identificarlos y solucionarlos oportunamente.
- Bien dicen por ahí, que se predica con el ejemplo, por lo que la mejor forma de inspirar a tu equipo es haciendo tu trabajo en tiempo y forma.
- No te olvides siempre de dar retroalimentación sobre el trabajo de tu equipo. Coméntales lo que están haciendo bien y lo que hay que seguir trabajando para mejorar.
- Finalmente, el último tip que te damos es que siempre estés pendiente del ambiente de trabajo en tu empresa, ya que este puede ser el mejor impulso para un alto rendimiento en el trabajo o bien una barrera para mejorar la productividad.
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