En los últimos años hemos visto nacer y cambiar varios puestos de trabajo, por eso es necesario actualizarse y conocer estos nuevos trabajos para poder insertarse con éxito en el mercado laboral.
Una de las profesiones que más ha aumentado su popularidad y cuyo valor empresarial es imprescindible, es la del Project manager.
¿Qué es un Project Manager?
Su traducción al español es gerente de proyectos y esto abarca muchas actividades en su día a día ya que es la persona encargada de administrar, supervisar, controlar, gestionar, intervenir y diseñar una estrategia que le brinde sentido a cada una de las acciones y recursos del proyecto.
Aún con esta larga descripción de lo que es un project manager, no es suficiente para definir lo que hace una persona en este puesto. Por eso en este blog ahondaremos cada aspecto y detalle a tomar en cuenta sobre la profesión de un project manager y cómo lograr ser uno con éxito.
Comencemos por lo básico, ¿Qué debo estudiar para convertirme en un project manager?
Lo primero que debes hacer es cursar una carrera universitaria en el área de estudio de tu interés, ya sea en ciencias sociales, físico matemáticas, de la salud o cualquier otra. Una vez terminados tus estudios de licenciatura, debes cursar un diplomado o posgrado que te brinde los conocimientos necesarios para ejercer como gestor de proyectos en el área que estudiaste previamente.
Algunos ejemplos de los posgrados que podrías tomar para lograr convertirte en project manager son:
- Maestría en administración de proyectos
- Maestría en alta dirección
- Maestría en gestión de proyectos
- Certificación scrum master, entre otros.
¿Cuáles son las habilidades personales que debo poseer para ser project manager?
????????♂️ Liderazgo
Tener habilidades de liderazgo es imprescindible para este puesto ya que las necesitarás para influir y motivar al equipo, tomar decisiones, dirigir al grupo y conseguir los objetivos planteados.
???? Organización
El sentido de orden es otra de las cualidades que debe tener todo project manager. Esto te ayudará a saber cómo y en qué invertir el tiempo, priorizar y dividir las tareas entre cada miembro del equipo, atender a detalle cada aspecto del proyecto, etc., y todo esto manteniendo total calma y control sobre el trabajo.
????️ Comunicación
Saber comunicarse es implícito en todo trabajo y más aún cuando se trata de dirigir un equipo. La comunicación te puede convertir en un buen negociante y te ayuda a relacionarte con entusiasmo y empatía.
???? Proactividad y Resolución de problemas
La proactividad será una de tus mayores ventajas al momento de reconocer y solucionar problemas con rapidez y agilidad tanto del proyecto como con el equipo de trabajo.
¿Cuáles son las habilidades técnicas que debo aprender para convertirme en project manager?
- Dominio de cada una de las herramientas utilizadas en todas las fases del proyecto.
- Conocimiento de las nuevas tecnologías, es imprescindible estar al día
- Tener conocimiento total sobre la industria, el producto y los proceso del proyecto en el que se desarrolla
La gran mayoría de estas habilidades puedes adquirirlas y/o desarrollarlas con una maestría en administración de proyectos.
¿En qué consisten las tareas de un project manager?
???? Elaboración del plan o estrategia
Puede actuar como creador y ejecutor de la estrategia para llevar a cabo el proyecto con éxito.
⏳ Estimación de tiempos, recursos y acciones
Una vez establecido el plan de acción, define las acciones a realizar, tiempos de ejecución y los recursos que se emplearán.
???? Define el perfil de cada integrante del equipo
Actúa también como gestor del equipo ya que elige a los integrantes del trabajo y les asigna tarea con base en sus habilidades y conocimientos. Al mismo tiempo los motiva y sabe sacar lo mejor de ellos para conseguir lograr los objetivos del proyecto.
???? Establece métodos
Se encarga de planificar y establecer los métodos, técnicas y herramientas que se van a utilizar para el cumplimiento del proyecto que lidera. De esto depende en gran medida el éxito o fracaso del trabajo.
???? Controla y monitoriza cada proceso y fase
Finalmente, además de poner en marcha el proyecto y realizar sus tareas correspondientes también debe supervisar y monitorear las de los demás. Su labor consiste en asegurar el cumplimiento de los objetivos y en caso de no ser así, propone acciones complementarias o soluciones para lograrlo.
No hace falta mencionar que puedes aprender a mayor detalle cada una de las tareas de un project manager en una maestría en administración de proyectos o en cualquier otro posgrado relacionado a la gestión de proyectos.
¿Cuál es el campo laboral de un project manager?
Las habilidades de un gestor de proyectos son tan variadas que puede desenvolverse en cualquier área o disciplina, dependiendo de sus conocimientos previos o estudios de licenciatura. Algunos de los campos con mayor demanda son:
- Tecnología
- Finanzas
- Marketing
- Ingeniería
- Construcción, etc.
Además, otro de los sectores que le da mayor relevancia y protagonismo a este puesto son las startups (empresas que se valen de recursos tecnológicos para lograr su máximo desarrollo y que son escalables) debido a la necesidad de gestionar y planificar ideas, estrategia y creatividad.
Consejos para lograr ser un Project manager exitoso
☑️ Sé transparente
Para evitar conflictos, malentendidos y problemas mayores es necesario que aprendas a comunicarte con total transparencia y siendo fiel a la realidad del proyecto. Nunca manipules información, al contrario, muestra los datos reales y propón acciones para mejorar la situación del proyecto.
???? Define objetivos
Al trabajar en un proyecto es imprescindible establecer objetivos claros que lo conviertan en un trabajo medible y sobre todo alcanzable. Por eso es importante que tengas muy claras las metas principales y las secundarias, al hacerlo podrás medir el avance del proyecto y obtener un análisis cuantitativo y cualitativo de lo que funciona y lo que hay que mejorar.
Un buen tip para establecer los objetivos correctamente es hacerlos SMART que se caracterizan por ser: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo.
????????♂️ Actúa como un buen líder
Un buen líder no solo monitorea y delega tareas, también pone en práctica su inteligencia emocional y liderazgo situacional. La época en que los jefes eran duros e inaccesibles quedó totalmente atrás, hoy en día se trata de ser más humano y ser capaz de identificar las capacidades y necesidades del equipo a fin de brindarles las herramientas y el entorno necesario para que se desarrollen exitosamente en el proyecto.
❌ Aprende de tus errores
Ser project manager no significa que no puedas equivocarte, todo lo contrario, se trata de generar lecciones aprendidas y trabajar con base en ellas en beneficio del proyecto. Por ello es importante que documentes cada acción y sus consecuencias y compartas este informe con el equipo para aprender de los errores o continuar en la misma línea de acción según los resultados.
???????? Aprende a escuchar
Puede parecerte absurdo, pero saber escuchar es una habilidad que aunque muchos presumen, pocos la poseen verdaderamente. No obstante, siendo el líder de un equipo que trabaja por un objetivo común, es imprescindible que la tengas o bien que la desarrolles.
Como project manager debes saber escuchar a tu cliente y a tu equipo, esto te ayudará a llevar el proyecto con éxito y sin mayores contratiempos.
???? Reuniones continuas
Puede que seas de los que piensa: ¨Esta reunión pudo haber sido un correo¨, pero cuando se trata de trabajar con todo un equipo por un mismo objetivo, las reuniones periódicas son de vital importancia. No se trata de hacer una cada semana pero si de hacerla cada que haya pendientes, avances, cambios o nuevos aprendizajes.
???? Aprendizaje continuo
Como líder del proyecto es importante que te mantengas al día en todos los aspectos, por ello no descuides tu formación profesional. Puedes tomar diplomados, cursos para obtener una certificación scrum o alguna otra o una maestría en administración de proyectos.
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